Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die BSG Benninghausen e.V., Im Brühl 29, 59556 Lippstadt, E-Mail: info@bsg-benninghausen.de.

2. Hosting & statische Website

Diese Website wird als statisches HTML ausgeliefert. Beim Aufruf werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Datei) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

3. Kontakt- und Anmeldeformulare

Wenn du uns über das Kontakt- oder Anmeldeformular eine Anfrage schickst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

4. Benutzerkonten & Mitgliedschaften

Du kannst ein Benutzerkonto anlegen (Name und E-Mail). Der Login erfolgt passwordlos über einen per E-Mail versendeten Anmeldecode. Im Dashboard kannst du Vereinsmitgliedschaften (für dich oder Familienmitglieder) verwalten sowie Anschrift und Kontoverbindung (IBAN) hinterlegen. Für den Abschluss einer Mitgliedschaft sind Anschrift und IBAN erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO.

Zur Vereinsverwaltung können berechtigte Funktionsträger (z. B. Vorstand, Kassenwart) abhängig von ihrer Rolle auf Mitgliederdaten zugreifen. Finanz-/Bankdaten (IBAN, Beiträge) sind nur Rollen mit der Berechtigung dazu zugänglich; Zugriffe erfolgen nur im erforderlichen Umfang.

Für den Mitgliedsausweis verarbeiten wir je Mitglied ein Foto (Pflicht) sowie ggf. weitere Angaben (Graduierung, Gewichtsklasse, Geschlecht, Nationalität).

Serverseitige Verarbeitung: Konto-, Mitglieds-, Adress- und Kontoverbindungsdaten (IBAN) werden in einem zentral gehosteten Backend verarbeitet und gespeichert. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland (Hetzner Online GmbH). Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. beim Anlegen des Kontos), lit. b (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) und lit. f (berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Vereinsbetrieb).

Speicherdauer: Die Daten werden für die Dauer des Benutzerkontos bzw. der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren für Zahlungs-/Beitragsunterlagen).

Empfänger & Auftragsverarbeitung: Der technische Betrieb der Plattform erfolgt durch einen Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; eine Weitergabe der Daten über den zur Vereinsverwaltung erforderlichen Umfang hinaus findet nicht statt.

E-Mail-Versand: Für passwortlose Anmeldecodes und Benachrichtigungen versenden wir E-Mails über einen hierfür beauftragten E-Mail-Dienstleister.

5. Externe Dienste

• Google Fonts: Schriftarten werden von Google-Servern geladen. Dabei kann deine IP-Adresse an Google übermittelt werden. Zur Vermeidung können die Schriften lokal eingebunden werden.
• Instagram: Unsere Seite verlinkt auf unser Instagram-Profil. Erst beim Klick werden Daten an Meta übertragen.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wende dich dazu an die oben genannte Adresse.

7. Stand

Stand dieser Erklärung: August 2026.